Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)
Marburg
Berufserfahren
Vollzeit, Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d)

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können – auf Projektebene und im zwischenmenschlichen Bereich. Gestaltungsfreiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier - im Herzen Frankfurts - Großes leisten. Wir handeln leistungsorientiert für unsere Vermögensberater und Kunden und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Doch genauso unterstützen wir die Menschen, die bei uns arbeiten.

Für unseren Standort in Marburg suchen wir jetzt eine Teamassistenz (m/w/d) , die gerne den Überblick hat und mit Weitblick und gesundem Menschenverstand Entscheidungsvorlagen so vorzubereitet, dass das Management im direkten Umfeld entlastet wird. In dieser Funktion sind Sie 3 Führungskräften zugeordnet.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Verwaltung der Terminkalender inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine, internationale Reiseorganisation /-planung in enger Zusammenarbeit mit unserem VIP Travel Team, Mail- und Postbearbeitung, die Pflege von Fristen und Wiedervorlagen, sowie das Erstellen von Präsentationen.
  • Sie holen von intern und extern relevante Informationen ein. Dazu gehört auch, dass Sie sich selbständig online und offline auf die Suche nach maßgebenden Informationen machen.
  • Die Betreuung der Vertrags- und Beteiligungsverwaltung liegt in Ihrer Verantwortung, sowie die Kommunikation mit Behörden.
  • Für Sonderprojekte wie bspw. Due Diligences sammeln Sie wichtige Dokumente und bereiten Informationen entsprechend vor.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen und haben darüber hinaus bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
  • Sie sind sicher im Umgang mit allen MS Office Programmen insbesondere Outlook, Word, Excel, Power Point und wissen einfach, mit welchen Kniffen Sie sich selbst den Arbeitsalltag erleichtern können.
  • Ihre Diskretion zeichnet Sie aus, Sie wissen, Prioritäten zu setzen und sind ein Organisationstalent.
  • Eine stets angemessene reflektierte Art der Kommunikation macht Sie bei uns erfolgreich. Wenn Sie zudem den Willen mitbringen, sich auch mal in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten, freuen wir uns über Ihr Engagement.
  • Wichtig ist uns, dass Sie Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sprechen und gute Englischkenntnisse mitbringen.

Unser Angebot

  • Spannende Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und ein hoher Stellenwert der persönlichen Weiterentwicklung zeichnen uns aus.
  • Unsere attraktiven Vergütungspakete honorieren Leistung.
  • Mitarbeitende genießen einen Jahresurlaub auf Basis von 30 Tagen (bei einer regulären 5-Tage-Woche) zzgl. 24. und 31.12..
  • Bei uns stehen moderne Arbeitsplätze bereit inklusive hochwertiger IT-Ausstattung.
  • Zusätzlich bieten wir eine Vielzahl von Zusatzleistungen, wie z.B. Deutschlandticket, EGYM Wellpass, Jobrad, Gesundheitsbausteine, Betriebliche Altersversorge, Corporate Benefits und vieles mehr.
  • Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit aus dem Home Office heraus zu arbeiten.
  • Für die Mittagspause und den kleinen Hunger bietet unser Restaurant im Haus abwechslungsreiche Gerichte sowie freie Getränke und Kaffeebars in allen Stockwerken.
  • Unsere Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen, sollten wir uns kennenlernen.

Bitte teilen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung sowie eventuelle Kündigungsfrist mit.

Haben Sie vor oder während Ihres Bewerbungsprozesses Fragen an unser Recruiting Team? Dann nehmen Sie gerne Kontakt auf mit Julia Julia Degen .

Wir freuen uns auf Sie.

Noch Fragen?

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen
julia-degen
Julia Degen Gruppenleiterin Recruiting & Employer Branding


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