Veranstaltungskoordinator (m/w/d) BBZ München

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können – auf Projektebene und im zwischenmenschlichen Bereich. Gestaltungsfreiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier Großes leisten. Wir handeln leistungsorientiert für unsere Vermögensberater und Kunden und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Doch genauso unterstützen wir die Menschen, die bei uns arbeiten.

Die ausgeschriebene Stelle im Berufsbildungszentrum in München bietet eine spannende und dynamische Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Rolle tätig zu werden. Die Koordination des Standortes und der Veranstaltungen erfolgt im Team , was den Austausch von Ideen und die gemeinsame Entscheidungsfindung fördert und somit die Zusammenarbeit bereichert.

In dieser Position erwarten Sie vielseitige Aufgaben und ein hoher Handlungsspielraum , der es Ihnen ermöglicht, kreativ und flexibel zu arbeiten – essenzielle Eigenschaften für einen guten Gastgeber . Sie tragen die Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und sind maßgeblich für die Zufriedenheit der Teilnehmer sowie die Qualität der angebotenen Dienstleistungen zuständig.

Ein weiterer positiver Aspekt dieser Position ist die Absicht auf eine langfristige Zusammenarbeit . Wir legen großen Wert auf stabile und vertrauensvolle Beziehungen, was zu einem angenehmen Arbeitsumfeld beiträgt

Unser Berufsbildungszentrum in München (kurz BBZ) sucht zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen Veranstaltungskoordinator (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Gastgeber: Als Gastgeber übernehmen Sie die Terminplanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Feierlichkeiten, Events und Tagungen vor Ort.
• Kunden- und Seminarbetreuung: Kunden- und Seminarbetreuung im Schulungszentrum.
• Technische Vorbereitung: Technische Seminarvorbereitung sowie Einweisung der Referenten in die Seminarräume und Medien- und Präsentationstechnik.
• Servicequalität: Verantwortung und Gewährleistung der gewünschten Servicequalität der Dienstleistungsunternehmen (Catering, Empfang, Reinigung und Facility Management etc.), inklusive Einsatzplanung und Leistungsabrechnung.
• Qualitätssicherung: Überwachung und Qualitätssicherung des gesamten Gebäudes, Inventars und Grundstückes in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Immobilienmanagement, Medientechnik und IT.

Ihr Profil

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungssektor (idealerweise Hotelfach).
• Gastgeberfreundlichkeit: Gastgeberfreundlichkeit, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten.
• Selbstständigkeit: Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke: Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Belastbarkeit: Hohe Belastbarkeit in Stresssituationen und Flexibilität.
• PC-Kenntnisse: Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, Outlook etc.
• Technisches Verständnis: Technisches Grundverständnis und sicherer Einsatz von Medien- und Präsentationstechnik runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Spannende Aufgaben: Spannende Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und ein hoher Stellenwert der persönlichen Weiterentwicklung zeichnen uns aus.
• Vergütung: Unsere attraktiven Vergütungspakete honorieren Leistung.
• Urlaub: Mitarbeitende genießen einen Jahresurlaub auf Basis von 30 Tagen (bei einer regulären 5-Tage-Woche) zzgl. 24. und 31.12.
• Arbeitsplatz: Bei uns stehen moderne Arbeitsplätze bereit inklusive hochwertiger IT-Ausstattung.
• Zusatzleistungen: Zusätzlich bieten wir eine Vielzahl von Zusatzleistungen, wie z.B. Deutschlandticket, Jobrad, Corporate Benefits und vieles mehr.

Bitte teilen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre eventuelle Kündigungsfrist mit.

Sie haben vor oder während Ihres Bewerbungsprozesses Fragen an unser Recruiting Team? Dann steht Ihnen Hagen Corvers gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.